La Federación de la Música de España (Es_Música) ha presentado el documento “Directrices y recomendaciones para la celebración de Eventos y Espectáculos en Contexto COVID-19”, una guía sobre la organización de eventos y espectáculos en contexto COVID-19 de manera segura. Esta guía tiene como objetivo convertirse en una herramienta útil y práctica para planificar un evento seguro cumpliendo con la normativa durante la crisis sanitaria y nueva normalidad. Pero también busca ofrecer criterios técnicos desde el conocimiento del sector para las administraciones públicas y autoridades que deban autorizar, supervisar, coordinar y planificar la producción y celebración en las diferentes fases.
Este documento ha sido elaborado por Raúl Valera (Asesor, Consultor y Director del Área de Seguridad y Emergencias de Sympathy for the Lawyer), Ana Alonso y José Luis Gallardo (socios fundadores de Prevent Event S.L, consultora especializada en la Coordinación en materia de Prevención de Riesgos Laborales en Eventos y Espectáculos Públicos) y Manuel López (abogado especializado en derecho musical y director de Sympathy for the Lawyer), con la colaboración de Dra. Olga Sánchez, investigadora principal del Observatorio Científico de Eventos del que tengo el honor de formar parte, junto con otros compañeros/as.
Las directrices y recomendaciones incluidas en la guía establecen una orientación sobre cómo implantar las medidas de seguridad sanitaria para evitar la propagación de la pandemia en eventos, y hacer posible su celebración en la denominada nueva normalidad. Pero también pretende aportar una visión global sobre la organización de conciertos, espectáculos públicos y eventos en general, como compendio de las obligaciones y recomendaciones para que éstos sean más seguros, más sostenibles, más responsables y más efectivos en el cumplimiento normativo. El documento se puede descargar en este enlace.
La guía organiza las medidas de la siguiente manera:
- Medidas generales: Distancia de seguridad interpersonal; Uso obligatorio de mascarilla; Medidas de higiene; limpieza y desinfección; Medidas de información y señalización; Ventilación y acondicionamiento ambiental; ascensores, aparcamientos,…
- Fase de planificación previa para la realización del evento: se recomienda crear una Comisión de Trabajo formado por un equipo multidisciplinar y realizar el análisis de riesgos para la organización del evento y la capacidad para abordar los medios de prevención y control. Además, establece condiciones de admisión, asignación de entradas en el evento y protocolos de actuación de casos sintomáticos y de coordinación en materia de Prevención de Riesgos Laborales para las personas trabajadoras así como reajustes de aforos o densidades grupales de ocupación y salidas y recorridos de evacuación.
- Fase de Celebración del Evento: se destacan las medidas de información general, de señalización, de medios de pago, consignas y guardarropa, para acceso de entrada y salida de público, para Grupos Vulnerables, de hostelería y restauración, entre otras.
- Fase post evento, destacando la importancia de realizar un adecuado debriefing y medidas para la trazabilidad.
- Implicaciones legales de posibles cancelaciones: devolución de entradas, condiciones de venta, contratos y fuerza mayor, pólizas de seguros.
- Live Streaming.
Carlos Moreno Clemente | Experto en comunicación, eventos y seguridad 
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